1. Informații generale

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt procesate de către Overground Music SRL, cu sediul în București, str. Economu Atanase Stoicescu nr. 14, sector 6, în calitate de operator de date. Vă asigurăm de atenția și responsabilitatea noastră în operarea acestora. Acest document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

2. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

2.1 Overground Music SRL va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării site-ului, cum ar fi adresa IP, sistemul de operare, broswerul de pe care navigați, referrer-ul și adresa URL a site-ului dvs. dacă alegeți să lăsați un comentariu/recenzie pe site (împreună cu alte informații pe care le veți oferi explicit în acest sens precum nume, username, adresă de email și comentariul însuși).

De asemenea, folosim fișiere cookie pentru a putea monitoriza conținutul coșului dvs. de cumpărături cât timp utilizați site-ul nostru.

2.2 Site-ul nostru folosește extensii web dezvoltate de YouTube, un serviciu Google. Operatorul paginilor este YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Dacă vizitați una dintre paginile noastre care conține un plugin YouTube, se va stabili o conexiune cu serverele YouTube. Aici, serverul YouTube va primi informații despre paginile pe care le-ați vizitat pe site-ul nostru. Dacă sunteți autentificați în contul dvs. de YouTube, YouTube vă permite să asociați conținutul urmărit prin intermediul site-ului nostru direct profilului dvs. personal de utilizator. Pentru a preveni acest lucru, delogați-vă din contul de YouTube.

De asemenea, integrarea cu conținut YouTube este folosită pentru a crește nivelul estetic al unora dintre paginile site-ului nostru. Acesta constituie un interes justificat, în linie cu Art. 6 (1) (f) GDPR. Informații suplimentare puteți găsi în declarația de protecție a datelor Youtube.

2.3 Pentru o reprezentare uniformă a fonturilor, acest site folosește fonturi web oferite de Google. Atunci când deschideți o pagină, browserul dvs. încarcă fonturile web necesare în cache-ul său, pentru a putea afișa textele în mod corect.

Pentru acest scop, browser-ul dvs. trebuie să stabilească o conexiune cu serverele Google. Google primește astfel informația că site-ul nostru web este accesat de către adresa dvs. IP. Folosirea serviciului Google Web fonts este făcută cu scopul de a putea prezenta conținutul site-ului într-un mod cât mai uniform și mai atractiv, ceea ce constitue un interes justificat, în linie cu Art. 6 (1) (f) GDPR.

Dacă browserul dvs. nu oferă suport pentru fonturile web, o selecție de fonturi standard va fi folosită de către computerul dvs.

Mai multe informații despre folosirea datelor primite de la utilizatori veți găsi aici, precum și în Politica de confidențialitate Google.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Overground Music SRL prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

• pentru activități de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță (e-mail, social media), de comunicări comerciale privind produsele și serviciile oferite de Overground Music SRL.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază consimțământul dumneavoastră, dacă alegeți să-l furnizați.

Vă puteți exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop prin completarea și bifarea căsuței corespunzătoare din formularul pentru abonarea la newsletter disponibil pe site. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări comerciale puteți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail conținând comunicări comerciale.

Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

• pentru rezolvarea plângerilor, reclamațiilor și pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți experiența dumneavoastră oferită pe site.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al Overground Music SRL de a asigura funcționarea corectă a site-ului, precum și pentru a îmbunătăți permanent experiența vizitatorilor site-ului, inclusiv prin soluționarea diferitelor comentarii, întrebări sau reclamații.

Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

4. Durata pentru care vă prelucrăm datele

Ca principiu, Overground Music SRL va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

În cazul în care sunteți client, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligațiilor legale care revin în sarcina Overground Music SRL (de exemplu, în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

În cazul în care doriți să nu vă mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau dacă doriți ștergerea datelor, vă puteți exercita drepturile detaliate la punctul 7 de mai jos. În cazul în care solicitați ștergerea datelor, însă aveți cel puțin o comandă activă, cererea de ștergere a datelor va putea fi înregistrată numai după livrarea produselor și finalizarea ultimei comenzi active.

Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, Overground Music SRL va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de Overground Music SRL pe baza consimțământului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

5. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Overground Music SRL poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină Overground Music SRL în desfășurarea activității prin intermediul site-ului (de exemplu firme de curierat, furnizori de servicii IT), ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

• pentru administrarea site-ului și procesarea comenzilor efectuate;
• pentru livrarea rapidă în sistem door-to-door a comenzilor efectuate; partenerul agreat de Overground Music SRL pentru aceasta este SC FAN Courier Express SRL căruia îi puteți consulta propria politică de confidențialitate și politică de prelucrare a datelor cu caracter personal.
• în situațiile în care această comunicare ar fi necesară pentru atribuirea de premii sau alte facilități persoanelor vizate, obținute ca urmare a participării lor la diverse campanii promoționale organizate de către Overground Music SRL prin intermediul site-ului;
• pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea site-ului și a serviciilor derulate prin intermediul lui; printre companiile partenere în acest sens se numără Google Ireland Ltd, Facebook Ireland Ltd, Bandcamp, Inc.
• pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță și autentificarea utilizatorilor; printre companiile partenere în acest sens se numără Google Ireland Ltd.
• pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing, în condițiile și limitele prevăzute de lege; partenerul nostru pentru comunicări comerciale de marketing este Mailchimp operat de The Rocket Science Group LLC cu sediul în statul Georgia, SUA, iar datele dumneavoastră cad sub incidența politicii de confidențialitate a The Rocket Science Group LLC pe care o puteți consulta aici.
• atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.

6. Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate către Overground Music SRL pot fi transferate în afara României, către state din Uniunea Europeană cât și către Statele Unite ale Americii (acest transfer fiind aflat sub incidența Scutului de Confidențialitate UE-SUA).

7. Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Overground Music SRL, conform celor descrise în prezentul document;
• dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea Overground Music SRL cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare – modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor etc.;
• dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri nejustificate, de către Overground Music SRL a datelor cu caracter personal inexacte/nejustificate, precum și completarea datelor incomplete. Rectificarea/completarea va fi comunicată fiecărui destinatar către care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
• dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
  • acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  • în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
  • în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
  • în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
  • în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
  • datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul.
• Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, Overground Music SRL să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
• dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care:
  • persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
  • prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
  • operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
  • persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către Overground Music SRL către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• dreptul la opoziție – în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
  • în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al Overground Music SRL sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care Overground Music SRL poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
  • în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct.
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
• dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați la adresa de email billing@overground.ro.